De integrale Wwft compliance oplossing

De rol van de notaris, advocaat of fiscalist wordt steeds belangrijker, terwijl de toenemende regulering een aanzienlijke administratieve lastenverzwaring met zich meebrengt. De totaaloplossing van Regulatory Lab neemt deze zorgen weg. Onze speciaal voor het notariaat, de advocatuur en fiscalisten ontwikkelde software geeft u razendsnel alle informatie voor een gedegen onboarding van uw nieuwe cliënten.

De notaris, advocaat of fiscalist: een zorgvuldige afweging

Als notaris, advocaat of fiscalist heeft u straks een overzichtelijk dashboard met daarin alle cliënten, transacties en UBO’s. Onze oplossing ondersteunt u bij het maken van een zorgvuldige afweging door het koppelen van relevante externe bronnen en datasystemen. Deze informatie wordt automatisch geverifieerd en door middel van diverse algoritmes voorzien van aandachtspunten, gebaseerd op uw eigen beleid. Ook geeft de software u inzicht in de bestede tijd per dossier en blijft u op de hoogte van de voortgang.

Uw cliënten: inzicht en informatie

Uw cliënten worden door het systeem begeleid bij het invoeren van hun gegevens. De gebruiksvriendelijke self-servicing tool neemt alle Wwft-vereisten mee en laat de cliënt alle relevante informatie zelf uploaden. Daarbij verschaft het systeem de cliënt aanvullende informatie en inzicht in de kosten.

Uw medewerkers: efficiënter werken

De werkzaamheden van uw medewerkers worden aanzienlijk vereenvoudigd. Zowel met betrekking tot het contact met collega’s als dat met de cliënt. Afhankelijk van hun autorisatieniveau, hebben uw medewerkers straks alle cliënt- en transactiegegevens overzichtelijk op één scherm. Gegevens zijn makkelijk te delen en te verifiëren bij andere medewerkers of de notaris, advocaat of fiscalist. Zelfstandige notarissen, advocaten of fiscalisten kunnen via het systeem hun gegevens veilig verifiëren en/of delen met andere notarissen, advocaten of fiscalisten.

Voordelen

Wwft compliance oplossing: Uniform werken

Uniform werken

Met onze oplossing geeft u een uniforme en consistente invulling aan de risk-based benadering van uw beoordelingen. De nieuwe manier van werken schept duidelijkheid, zowel binnen uw kantoor als richting de cliënt.

Realtime

Realtime

Wet- en regelgeving is vaak aan verandering onderhevig. Onze software is gekoppeld aan alle relevante wetten, jurisprudentie en publicaties van nationale en internationale wet- en regelgevers. Het systeem update meteen zodra er nieuwe regels zijn en past ze direct toe op uw nieuwe cases.

Wwft compliance oplossing: Koppeling

Koppeling

Als wij uw monitoring versimpelen, kunnen we het natuurlijk niet maken uw andere werkprocessen te verstoren. Daarom is onze oplossing eenvoudig te koppelen aan uw bestaande CRM-, billing- en overige kantoorsystemen.